Biaya Cloud yang Membengkak Sering Berawal dari Desain Aplikasi, Bukan Harga Layanan

Biaya Cloud yang Membengkak Sering Berawal dari Desain Aplikasi, Bukan Harga Layanan

Perusahaan biasanya mulai mempertanyakan penggunaan cloud ketika tagihan bulanannya terus meningkat. Tim kemudian diminta mencari layanan yang lebih murah, mengurangi kapasitas server, atau menegosiasikan paket dengan penyedia cloud.

Langkah tersebut dapat membantu, tetapi belum tentu menyelesaikan masalah. Dalam banyak kasus, biaya cloud yang membengkak bukan hanya disebabkan oleh harga layanan. Cara aplikasi dirancang dan menggunakan infrastruktur juga memiliki pengaruh yang besar.

Aplikasi dapat memakai kapasitas lebih banyak dari yang sebenarnya dibutuhkan. Data bisa tersimpan tanpa batas, komunikasi antarsistem terjadi terlalu sering, dan lingkungan pengembangan tetap aktif meskipun jarang digunakan. Jika pola ini dibiarkan, biaya akan terus bertambah seiring pertumbuhan aplikasi.

Harga Cloud Bukan Satu-satunya Penyebab

Berbeda dari pembelian server fisik, cloud memungkinkan perusahaan menambah kapasitas dengan cepat. Tim dapat membuat server, database, penyimpanan, dan berbagai layanan pendukung tanpa menunggu proses pengadaan yang panjang.

Kemudahan ini menjadi salah satu keunggulan cloud. Namun, setiap resource yang dibuat juga memiliki konsekuensi biaya.

Masalahnya, tidak semua resource selalu digunakan secara optimal. Sebuah aplikasi mungkin berjalan pada server yang disiapkan untuk kapasitas tinggi, padahal beban hariannya relatif rendah. Lingkungan testing dan staging juga dapat terus aktif selama 24 jam meskipun hanya digunakan pada jam kerja.

Dalam kondisi tersebut, memindahkan aplikasi ke penyedia dengan harga lebih rendah mungkin hanya mengurangi tagihan sementara. Pola penggunaan yang tidak efisien tetap terbawa ke lingkungan baru.

Desain Aplikasi Menentukan Cara Resource Digunakan

Arsitektur aplikasi menentukan bagaimana sistem memproses transaksi, menyimpan data, berkomunikasi dengan aplikasi lain, dan menyesuaikan kapasitas. Setiap keputusan tersebut dapat memengaruhi biaya cloud.

Sebagai contoh, satu transaksi pelanggan mungkin perlu melewati beberapa layanan internal. Jika setiap layanan melakukan pemanggilan API dan mengirim data berulang kali, perusahaan tidak hanya membayar kapasitas komputasi. Ada pula biaya jaringan, penyimpanan, database, dan pencatatan aktivitas.

Situasinya menjadi lebih kompleks ketika aplikasi berkembang. Fitur baru ditambahkan, integrasi bertambah, dan volume data meningkat. Sistem yang awalnya masih terjangkau dapat menjadi mahal karena struktur dasarnya tidak dirancang untuk mengelola pertumbuhan tersebut.

Persoalan seperti ini juga sering kami temukan ketika mendampingi proses pengembangan, integrasi, maupun modernisasi sistem pada perusahaan.

Beberapa Keputusan yang Dapat Meningkatkan Biaya Cloud

Salah satu penyebab yang umum adalah overprovisioning, yaitu menyediakan kapasitas jauh lebih besar daripada kebutuhan sebenarnya. Langkah ini sering dilakukan untuk menghindari gangguan saat terjadi lonjakan pengguna. Namun, tanpa evaluasi berkala, perusahaan terus membayar kapasitas yang jarang digunakan.

Penyimpanan data juga dapat menjadi sumber biaya tersembunyi. File lama, backup, data sementara, dan log aplikasi terus bertambah tanpa kebijakan retensi yang jelas. Data yang sudah jarang digunakan tetap disimpan pada layanan berbiaya tinggi seolah-olah masih dibutuhkan setiap hari.

Pilihan arsitektur yang terlalu kompleks juga patut diperhatikan. Microservices, container, Kubernetes, atau arsitektur multi-region memiliki manfaat dalam kondisi tertentu. Akan tetapi, teknologi tersebut membutuhkan lebih banyak komponen, monitoring, jaringan, dan kemampuan operasional.

Jika digunakan untuk aplikasi yang masih sederhana, biaya pengelolaannya bisa lebih besar daripada manfaat yang diperoleh.

Hal serupa berlaku pada observability. Log dan metrik memang penting untuk mengetahui kondisi sistem. Namun, mencatat semua aktivitas secara sangat terperinci dan menyimpannya terlalu lama dapat menghasilkan volume data yang besar. Perusahaan akhirnya membayar informasi yang jarang diperiksa atau tidak lagi relevan.

Tanda Arsitektur Mulai Tidak Efisien

Kenaikan tagihan cloud tidak selalu berarti aplikasi sedang berkembang dengan sehat. Perusahaan perlu melihat hubungan antara biaya dan nilai bisnis yang dihasilkan.

Salah satu indikatornya adalah biaya yang meningkat lebih cepat daripada jumlah pengguna atau transaksi. Jika jumlah pelanggan hanya bertambah sedikit, tetapi biaya infrastruktur melonjak tajam, kemungkinan terdapat bagian sistem yang perlu dievaluasi.

Tanda lainnya adalah kesulitan menjelaskan sumber biaya. Tim mengetahui jumlah tagihan secara keseluruhan, tetapi tidak dapat menentukan aplikasi, fitur, lingkungan, atau proses bisnis yang paling banyak menggunakan resource.

Perusahaan juga perlu waspada ketika berbagai optimasi hanya memberikan hasil sementara. Kapasitas sudah dikurangi, tetapi beberapa bulan kemudian tagihan kembali meningkat. Hal ini dapat menunjukkan bahwa akar masalahnya berada pada desain aplikasi dan pola penggunaan resource.

Apa yang Perlu Dipertimbangkan Perusahaan?

Evaluasi biaya cloud sebaiknya dimulai dengan memahami cara aplikasi digunakan. Perusahaan perlu melihat periode beban tertinggi, jumlah transaksi, pertumbuhan data, kebutuhan availability, serta layanan yang benar-benar berpengaruh terhadap operasional.

Biaya kemudian dapat dikaitkan dengan ukuran bisnis yang lebih mudah dipahami, seperti biaya per pengguna, transaksi, cabang, dokumen, atau pesanan. Pendekatan ini membantu perusahaan menilai apakah kenaikan biaya masih sejalan dengan manfaat yang dihasilkan.

Setiap resource juga perlu memiliki fungsi dan pemilik yang jelas. Server, database, penyimpanan, maupun lingkungan testing yang sudah tidak digunakan harus mudah ditemukan. Tanpa pencatatan yang teratur, resource lama dapat tetap aktif karena tidak ada pihak yang berani menonaktifkannya.

Perbaikan tidak harus dilakukan melalui perubahan besar. Perusahaan dapat memulai dari bagian dengan dampak biaya tertinggi, misalnya memperbaiki query database, mengatur jadwal lingkungan testing, menerapkan kebijakan retensi data, atau mengurangi komunikasi antarlayanan yang tidak diperlukan.

Prinsip optimasi biaya dari AWS, Google Cloud, dan Microsoft juga menekankan keseimbangan. Mengurangi biaya tidak boleh membuat aplikasi menjadi lambat, sulit dipelihara, atau tidak mampu mendukung operasional. Targetnya bukan sekadar tagihan paling rendah, melainkan biaya yang efisien, dapat diprediksi, dan sebanding dengan nilai bisnis.

Kesimpulan

Biaya cloud merupakan hasil dari harga layanan dan cara aplikasi menggunakan layanan tersebut. Karena itu, diskon atau pengurangan kapasitas belum tentu cukup untuk menyelesaikan pembengkakan biaya.

Arsitektur yang sesuai kebutuhan dapat membantu perusahaan menggunakan resource secara lebih efisien, menjaga performa, dan membuat biaya bertumbuh secara wajar bersama bisnis. Evaluasi biaya cloud sebaiknya menjadi bagian dari pengelolaan aplikasi, bukan dilakukan hanya ketika tagihan sudah terlalu tinggi.

Diskusikan Arsitektur Aplikasi Anda bersama Rakit Sembada

Rakit Sembada membantu perusahaan mengevaluasi dan merancang sistem melalui layanan IT Architecture Design, pengembangan sistem perusahaan, serta modernisasi aplikasi.